जिलाधिकारी धीराज सिंह गर्ब्याल ने कहा कि यह संज्ञान में आ रहा है कि कतिपय अधिकारी अधोहस्ताक्षरी के बिना अनुमति के जनपद मुख्यालय से बाहर चले जा रहे हैं जबकि जनपद स्तरीय अधिकारी को मुख्यालय छोड़कर जाने से पूर्व अधोहस्ताक्षरी से अनुमति प्राप्त किया जाना अथवा अधोहस्ताक्षरी के संज्ञान में लाना आवश्यक होता है
आपको ज्ञात हि है कि वर्तमान में ग्रीष्म काल गतिमान है जिस कारण क्षेत्र में 1 आदमी व किसी भी स्थान पर आग लगने व आंधी तूफान के घटना घटित होने की संभावना से इनकार नहीं किया जा सकता
आपको विदित है कि कल शाम जनपद में वृहद रूप से आंधी तूफान आने के कारण जनमानस को काफी नुकसान हुआ है ऐसी स्थिति में किसी प्रकार की आपदा से निपटने के लिए जनपद स्तरीय अधिकारियों का जिला मुख्यालय पर निरंतर उपस्थित रहना अनिवार्य है
समस्त अधिकारियों को निर्देशित किया जाता है अधोहस्ताक्षरी के बिना अनुमति के जनपद तहसील ब्लॉक मुख्यालय नहीं छोड़ेंगे रात श्रीनिवास भी अपनी अपनी तैनाती के मुख्यालय पर ही करना सुनिश्चित करेंगे यदि अपरिहार्य कारणवश के कार्य से किसी अधिकारी का जनपद में आवश्यक है तो उसकी पूर्व अनुमति हस्ताक्षर से प्राप्त कर ले जाए अधोहस्ताक्षरी